http://geneteka.genealodzy.pl/

flag-pol.png flag-eng.png       Genealodzy.PL       Strona główna Wyszukaj nazwisko w zasobach Opracowane zasoby Autorzy indeksów Zasoby w trakcie indeksacji Jak indeksować Jak wspomóc

Jak indeksować Małżeństwa do www.geneteka.genealodzy.pl - pomoc

Jak indeksować Urodzenia (chrzty) i Zgony w projekcie www.geneteka.genealodzy.pl. Szablon excel.gif do pobrania


Osoby chcące wziąć udział w indeksacji prosimy najpierw o kontakt z administratorami Geneteki w celu zgłoszenia i rezerwacji materiału.

UWAGA: W przypadku dostępności aktów prosimy o indeksowanie w rozszerzonym formacie, tj. zawierającym dane rodziców. Indeksy w formacie skróconym zastępowane przez indeksy rozszerzone jeśli oba będą opierać się na tym samym źródle danych. Autorów indeksów w formacie skróconym, którzy chcą rozszerzyć swoje indeksy, prosimy o kontakt z administratorami Geneteki.


Arkusz do indeksacji można pobrać spod zielonej ikony Excela znajdującej się w prawym górnym rogu okna. Plik ma już przygotowane tabelki do indeksacji. Są one w trzech arkuszach: Urodzenia, Malzenstwa, Zgony. Przełącza się je w lewym dolnym rogu okna.

Urodzenia (chrzty) i Zgony mają podobne pola w bazie danych więc szablon urodzeń (chrztów) i zgonów wygląda tak samo.
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S
L.p. rok akt sufix 1 imię imiona nazwisko nazwisko vel płeć miejscowość plik uwagi data imię ojca imię matki nazwisko matki ID1 ID2
1 1874 31   Agnieszka Teresa   Jakubas Jakubczak Adamiak W Warszawa 031-034.jpg   1874.01.12 Szczepan Anna Nowak 8215 13
2 1874 114   Marianna     Kowalska   W Warszawa 112-116.jpg bliźnięta 1874.04.01 Jan Zofia Kamas 8215 2
3 1874 114   Marian Józef   Kowalski   M Warszawa 112-116.jpg bliźnięta 1874.04.01 Jan Zofia Kamas 8215 2

  A - Lp., Liczba porządkowa - kolumna pomocnicza
  B - rok, (rok zapisu w księdze)
  C - nr aktu,
  D - sufix n-ru, tylko jeśli występuje (np. 321 b). Bliźnięta występujące w jednym akcie nie są powodem do tworzenia sufiksu. Taki akt wpisujemy dwa razy z tym samym numerem, osobno dla każdego dziecka.
  E - pierwsze imię, w brzmieniu zapisanym w księdze
  F - dalsze imiona, wszystkie kolejne w brzmieniu zapisanym w księdze
  G - nazwisko w brzmieniu zapisanym w księdze, tylko jeśli brzmienie zapisane w księdze odbiega od współczesnego (Buczonka, Kszczonka, Niewiarowiczówna itp.) Jeśli w księdze zapisano nazwisko w formie współczesnej to pole pozostawiamy puste
  H - nazwisko w brzmieniu współczesnym, najczęściej takie jest zapisane w akcie. Jeśli nazwisko w akcie zapisane jest w formie współczesnej wypełniamy tylko kolumnę H . Jeśli nazwisko zapisano w księdze w formie niewspółczesnej wpisujemy w to pole nazwisko uwspółcześnione. Jeśli dziecko jest panieńskie, to wpisujemy tutaj nazwisko matki.
  I - nazwisko alternatywne (vel) Wyszukiwarka przeszukuje to pole, więc podanie drugiego nazwiska jeśli występuje jest istotne. W tej kolumnie należy umieszczać również nazwiska panieńskie, jak również noszone poprzednio (np. wdowy). Każde nazwisko oddzielamy spacją (Np. Kisiel Karczmarczyk Bondaryk). Prosimy nie stosować innych znaków niż spacja do rozdzielania nazwisk (typu vel, zd)!
  J - płeć kobieta - W (woman), mężczyzna M (man)
  K - miejscowość zdarzenia, (Miejsce urodzenia lub zgonu a nie siedziba parafii. Siedziba parafii jest ta sama dla całej księgi i jest zapisana w innej tabeli bazy)
  L - nazwa pliku (np. 113.jpg).
W przypadku indeksowania z:
Poczekalni - to pole pozostawiamy puste.
Metryk - uzupełniamy tylko jeśli księga nie posiada numeracji aktów (np. księgi łacińskie).
szukajwarchiwach.pl - prosimy o wpisanie w to pole numeru skanu oraz dorobienie dodatkowej kolumny na sygnaturę księgi (np. 5/550/0/-/2 - ostatnia cyfra to numer sygnatury).
FamilySearch - prosimy o wklejanie linku do skanu, skopiowany z paska adresu przeglądarki internetowej.
  M - uwagi,
  N - data zdarzenia urodzenia lub zgonu w formacie RRRR.MM.DD (np. 1874.04.15) W przypadku podwójnych dat w zaborze rosyjskim wpisujemy tę drugą (późniejszą), Jeśli miesiąc lub dzień jest nieznany wpisujemy 00 np. 1870.00.00. Prosimy wpisywać dni i miesiące z zerami - 1815.02.03, a nie 1815.02.3 lub 1815.2.3..
  O - imię ojca,
  P - imię matki,
  Q - nazwisko panieńskie matki, Wyszukiwarka przeszukuje to pole więc wpisanie nazwiska matki umożliwi odszukanie jej dzieci nawet jeśli nie znamy nazwiska dziecka (najczęściej po ojcu). W pole to można wpisać kilka nazwisk rozdzielonych znakiem spacji (Np. Kisiel Karczmarczyk Bondaryk). Prosimy nie stosować innych znaków niż spacja do rozdzielania nazwisk (typu vel, zd)!
  R - ID1 - id osoby indeksującej . ID użytkownika portalu www.genealodzy.pl . Aby go uzyskać należy kliknąć w nazwisko w bloku "Online" lub "Nasi tu byli".
  S - ID2 - id osoby weryfikującej lub dokonującej modyfikacji. ID użytkownika portalu www.genealodzy.pl.

Uwagi:
  1 - Pola wytłuszczone są zawsze wymagane.
  2 - Pola D- sufix numeru i K-miejscowość zdarzenia proszę wypełniać tylko jeśli są podane w akcie.
  3 - Wypełnienie pola J-płeć, nie jest konieczne.
  4 - Nie wolno używać znaków: \ ( ) ' " * ... ; Wolno używać znaków: - _ ? , . :
  5 - W nazwie pliku należy podać parafię (miejscowość i wezwanie), rodzaj rejestru UMZ (urodzenia, małżeństwa, zgony) oraz opcjonalnie zakres lat
       np. Warszawa-U-wszystkich-swietych-1874.xls lub Łódź NMP-UZ-1872-83.xls.
  6 - Indeksy należy przysyłać w arkuszu kalkulacyjnym np. w formacie .xls, .xlsx.

Tak przygotowany plik prosimy wysłać mailem na adres: geneteka @ genealodzy.pl

W mailu prosimy podać źródło danych (np. AP Łódź, AD Tarnów, zdjęcia zrobione z parafii) oraz imię i nazwisko autora, jeśli ma być podane w komunikacie na forum o wstawionych indeksach. Jeżeli dane autora nie będą podane, w komunikacie znajdzie się tylko nick autora.


Indeksy z poniższych terenów można przesyłać bezpośrednio do administratorów nimi się zajmujących.

TerenAdministrator
woj. mazowieckie
Anna Sztymelska

email:
geneteka.mazowieckie @ genealodzy.pl

woj. opolskie, śląskie, małopolskie
Krystyna Domańska-Bzdak

email:
krystyna.domanska-bzdak @ genealodzy.pl

woj. podlaskie
Igor Daniszewski

email:
igoriosso @ wp.pl

Warszawa
Litwa
Ukraina
Białoruś
woj. lubelskie
woj. podkarpackie
woj. kujawsko-pomorskie
Michał Zieliński

email:
michal.zielinski @ genealodzy.pl


Wszystkim osobom które włączyły się w akcję indeksacji - gorąco dziękujemy

donate
Online: 110, ver. 1.71 © 2010-2017 Polskie Towarzystwo Genealogiczne :: ::