http://geneteka.genealodzy.pl/

flag-pol.png flag-eng.png       Genealodzy.PL       Strona główna Wyszukaj nazwisko w zasobach Opracowane zasoby Autorzy indeksów Zasoby w trakcie indeksacji Jak indeksować Jak wspomóc

Jak indeksować Urodzenia i zgony do www.geneteka.genealodzy.pl - pomoc

Jak indeksować Małżeństwa w projekcie www.geneteka.genealodzy.pl. Szablon excel.gif do pobrania


Osoby chcące wziąć udział w indeksacji prosimy najpierw o kontakt z administratorami Geneteki w celu zgłoszenia i rezerwacji materiału.

UWAGA: W przypadku dostępności aktów prosimy o indeksowanie w rozszerzonym formacie, tj. zawierającym dane rodziców. Indeksy w formacie skróconym będą zastępowane przez indeksy rozszerzone jeśli oba będą opierać się na tym samym źródle danych. Autorów indeksów w formacie skróconym, którzy chcą rozszerzyć swoje indeksy, prosimy o kontakt z administratorami Geneteki.


Arkusz do indeksacji można pobrać spod zielonej ikony Excela znajdującej się w prawym górnym rogu okna. Plik ma już przygotowane tabelki do indeksacji. Są one w trzech arkuszach: Urodzenia, Malzenstwa, Zgony. Przełącza się je w lewym dolnym rogu okna.

Małżeństwa.
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
        pan młody panna młoda         pan młody panna młoda    
L.p. rok akt sufix 1 imię dalsze imiona naz- wisko naz- wisko vel 1 imię dalsze imiona naz- wisko naz- wisko vel miejsc. plik uwagi data imię ojca imię matki nazw. matki imię ojca imię matki nazw. matki ID1 ID2
1 1874 31   Jan Albin   Mita   Anna     Ruta   Konin 031.jpg   1871.05.11 Jan Maria Kral Oleg Lena Olsza 815 13
2 1874 111   Jan Teofil   Kota Kot Kocur Olga Maria   Nocek   Konin 111.jpg   1871.11.12 Jan Julia Trak Jan Ewa Krzak 815 13
3 1874 112   Michał   Jackowski   Marianna   Nowak Strugalska Strugała Konin 111.jpg zd. Strugalska vel Strugała 1871.11.17 Tomasz Marianna Ptak Wojciech Anna Wielgosz 815 13
4 1874 113   Maciej   Wolski   Marianna   Maciejak Kowalska Skubisz Konin 112.jpg zd. Skubisz 1v. Kowalska 2v. Maciejak 1871.11.17 Roch Marianna Farna Walenty Joanna 815 13

  A - Lp., Liczba porządkowa - kolumna pomocnicza
  B - rok, (rok zapisu w księdze)
  C - nr aktu,
  D - sufix n-ru, tylko jeśli występuje (np. 321 b)
  E - pierwsze imię pana młodego, w brzmieniu zapisanym w księdze
  F - dalsze imiona pana młodego, wszystkie kolejne w brzmieniu zapisanym w księdze
  G - nazwisko pana młodego w brzmieniu zapisanym w księdze, tylko jeśli brzmienie zapisane w księdze odbiega od współczesnego. Jeśli w księdze zapisano nazwisko w formie współczesnej to pole pozostawiamy puste
  H - nazwisko pana młodego w brzmieniu współczesnym, najczęściej takie jest zapisane w akcie. Jeśli nazwisko w akcie zapisane jest w formie współczesnej wypełniamy tylko kolumnę H . Jeśli nazwisko zapisano w księdze w formie niewspółczesnej wpisujemy w to pole nazwisko uwspółcześnione.
  I - nazwisko pana młodego alternatywne (vel) Wyszukiwarka przeszukuje to pole, więc podanie drugiego nazwiska jeśli występuje jest istotne. W tej kolumnie należy umieszczać również nazwiska noszone poprzednio. Każde nazwisko oddzielamy spacją (Np. Kisiel Karczmarczyk Bondaryk). Prosimy nie stosować innych znaków niż spacja do rozdzielania nazwisk (typu vel, zd)! Nie wpisujemy tu nazwiska panieńskiego zmarłej żony pana młodego.
  J - pierwsze imię panny młodej, w brzmieniu zapisanym w księdze
  K - dalsze imiona panny młodej, wszystkie kolejne w brzmieniu zapisanym w księdze
  L - nazwisko panny młodej w brzmieniu zapisanym w księdze, tylko jeśli brzmienie zapisane w księdze odbiega od współczesnego (Buczonka, Kszczonka, Niewiarowiczówna itp.) Jeśli w księdze zapisano nazwisko w formie współczesnej to pole pozostawiamy puste
  M - nazwisko panny młodej w brzmieniu współczesnym, najczęściej takie jest zapisane w akcie. Jeśli nazwisko w akcie zapisane jest w formie współczesnej wypełniamy tylko kolumnę M . Jeśli nazwisko zapisano w księdze w formie niewspółczesnej wpisujemy w to pole nazwisko uwspółcześnione.
  N - nazwisko panny młodej alternatywne (vel) Wyszukiwarka przeszukuje to pole, więc podanie drugiego nazwiska jeśli występuje jest istotne. W tej kolumnie należy umieszczać również nazwiska panieńskie, jak również noszone poprzednio (np. wdowy). Każde nazwisko oddzielamy spacją (Np. Kisiel Karczmarczyk Bondaryk). Prosimy nie stosować innych znaków niż spacja do rozdzielania nazwisk (typu vel, zd)!
  O - miejscowość - w to pole można wpisać podane w akcie miejsce zamieszkania młodej/młodych lub pozostawić je puste.
  P - nazwa pliku (np. 113.jpg)
W przypadku indeksowania z:
Poczekalni - to pole pozostawiamy puste.
Metryk - uzupełniamy tylko jeśli księga nie posiada numeracji aktów (np. księgi łacińskie).
szukajwarchiwach.pl - prosimy o wpisanie w to pole numeru skanu oraz dorobienie dodatkowej kolumny na sygnaturę księgi (np. 5/550/0/-/2 - ostatnia cyfra to numer sygnatury).
FamilySearch - prosimy o wklejanie linku do skanu, skopiowany z paska adresu przeglądarki internetowej.
  Q - uwagi,
  R - data zdarzenia ślubu w formacie RRRR.MM.DD (np. 1874.04.15) W przypadku podwójnych dat w zaborze rosyjskim wpisujemy tę drugą (późniejszą).Prosimy wpisywać dni i miesiące z zerami - 1815.02.03, a nie 1815.02.3 lub 1815.2.3
  S - imię ojca pana młodego,
  T - imię matki pana młodego,
  U - nazwisko panieńskie matki pana młodego, Wyszukiwarka przeszukuje to pole więc wpisanie nazwiska matki umożliwi odszukanie jej dzieci nawet jeśli nie znamy nazwiska dziecka (najczęściej po ojcu). W pole to można wpisać kilka nazwisk rozdzielonych znakiem spacji (Np. Kisiel Karczmarczyk Bondaryk). Prosimy nie stosować innych znaków niż spacja do rozdzielania nazwisk (typu vel, zd)!
  V - imię ojca panny młodej,
  W - imię matki panny młodej,
  X - nazwisko panieńskie matki panny młodej, Wyszukiwarka przeszukuje to pole więc wpisanie nazwiska matki umożliwi odszukanie jej dzieci nawet jeśli nie znamy nazwiska dziecka (najczęściej po ojcu). W pole to można wpisać kilka nazwisk rozdzielonych znakiem spacji (Np. Kisiel Karczmarczyk Bondaryk). Prosimy nie stosować innych znaków niż spacja do rozdzielania nazwisk (typu vel, zd)!
  Y - ID1 - id osoby indeksującej ID użytkownika portalu www.genealodzy.pl . Aby go uzyskać należy kliknąć w nazwisko w bloku "Online" lub "Nasi tu byli".
  Z - ID2 - id osoby weryfikującej lub dokonującej modyfikacji. ID użytkownika portalu www.genealodzy.pl.

Uwagi:
  1 - Pola wytłuszczone są zawsze wymagane.
  2 - Pola D- sufix numeru, K-miejscowość zdarzenia proszę wypełniać tylko jeśli są podane w akcie.
  3 - Wypełnienie pola J-płeć nie jest konieczne.
  4 - Nie wolno używać znaków: \\ ( ) \' " * ... ; Wolno używać znaków: - _ ? , . :
  5 - W nazwie pliku należy podać parafię (miejscowość i wezwanie), rodzaj rejestru UMZ (urodzenia, małżeństwa, zgony) oraz opcjonalnie zakres lat
       np. Warszawa-M-wszystkich-swietych-1874.xls lub Łódź NMP-M-1872-83.xls.
  6 - Indeks należy przysyłać w arkuszu kalkulacyjnym np. w formacie .xls, .xlsx.


Tak przygotowany plik prosimy wysłać mailem na adres: geneteka @ genealodzy.pl

W mailu prosimy podać źródło danych (np. AP Łódź, AD Tarnów, zdjęcia zrobione w parafii) oraz imię i nazwisko autora, jeśli ma być podane w komunikacie na forum o wstawionych indeksach. Jeżeli dane autora nie będą podane, w komunikacie znajdzie się tylko nick autora.

Indeksy z poniższych terenów można przesyłać bezpośrednio do administratorów nimi się zajmujących.

TerenAdministrator
woj. łódzkie
Tomasz Turniak

email:
geneteka.lodzkie @ genealodzy.pl

woj. mazowieckie
Anna Sztymelska

email:
geneteka.mazowieckie @ genealodzy.pl

woj. opolskie, śląskie, małopolskie, świętokrzyskie
Krystyna Domańska-Bzdak

email:
krystyna.domanska-bzdak @ genealodzy.pl

woj. podlaskie
Igor Daniszewski

email:
igoriosso @ wp.pl

Warszawa
Litwa
Ukraina
Białoruś
woj. lubelskie
woj. podkarpackie
woj. kujawsko-pomorskie
Michał Zieliński

email:
michal.zielinski @ genealodzy.pl


Wszystkim osobom które włączyły się w akcję indeksacji - gorąco dziękujemy

donate
Online: 121, ver. 1.71 © 2010-2017 Polskie Towarzystwo Genealogiczne :: ::