Geneteka baza Polskiego Towarzystwa Genealogicznego

05.02.2012 22:14

Jak przygotować dane do Geneteki

Urodzenia i Zgony
A	B	C	D	E	F	G	H	I
L.p.	Akt	Płeć	Imię (imiona)	Nazwisko	Rok	Parafia	Link	Uwagi i dodatkowe info
1	31	W	Agnieszka	Jakubas	1895	Niekrasów
2	17	M	Antoni Jan	Swizk	1895			nieczytelny
3	4	W	Agnieszka Ewa	Więcek	1895

Małżeństwa
A	B	C	D	E	F	G	H	I
Akt	Imię (-ona )męża	Nazwisko męża	Imię (-ona)żony	Nazwisko żony	Rok	Parafia	Link	Uwagi
18	Izydor	Haba	Zofia	Gratka	1826	Cisów
4	Roch	Kowalik	Katarzyna	Kobryn	1826	Cisów		23.08.1926
12	Józef	Machocki	Anna	Popławski	1826

Dane przygotować w tabeli (w Excelu) lub w pliku tekstowym (w Notatniku lub Wordzie):
2;4;Roch;Kowalik;Katarzyna;Kobryn;1826;Cisów;;uwaga;
12;Józef;Machocki;Anna;Popławski;1826;Niekrasów;;

Uwagi:

Kolejność kolumn może być inna (taka aby było wygodnie wpisującemu).
L.p. - oryginalna kolejność wpisów w indeksie (opcjonalnie).
Nr - numer metryki w księdze (indeksie).
Rok - Może być sam rok lub pełniejsza data.
Parafia - Jeśli wszystkie wpisy dotyczą tej samej parafii można wpisać tylko raz np. w tytule pliku.
Nazwisko żony - w formie uwspółcześnionej lub w oryginalnym brzmieniu
Link - Pełny link do zdjęcia zamieszczonego w internecie (metryki.genealodzy.pl/szukajwarchiwach.pl)
Uwagi - Jeżeli są dodatkowe dane można je również umieścić w dodatkowych kolumnach. Wówczas znajdą się one w polu uwagi.
Do Geneteki wprowadzamy TYLKO kompletne roczniki. Oczywiście na ile pozwalają źródła. Inaczej oprócz cennej informacji wprowadzilibyśmy również sporą dawkę dezinformacji. Ktoś zajrzy, nie ma wpisu i pomyśli że rzeczywiście lepiej poszukać gdzie indziej. Lub też nie zindeksuje danej księgi, bo pomyśli, że ktoś inny już to zrobił.

Tak przygotowany plik wysłać mailem na adres: geneteka @ genealodzy.pl

Wszystkim osobom które włączyły się w akcję indeksacji - gorąco dziękujemy